Probetraining anfragen

Datenschutz

Stand: 9. September 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website kampfkunst.club (auch unter www.kampfkunst.club erreichbar) sowie www.taekwon-do-salzburg.at (im Folgenden „Webseite").

1. Verantwortlicher

Thomas Könnecke
Surtal 49, 83362 Surberg, Deutschland
E-Mail: mail@kampfkunst.club
Telefon: +49 861 90946633

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen derzeit nicht erfüllt sind.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), lit. c (rechtliche Verpflichtung), lit. f (berechtigte Interessen) DSGVO; sowie § 25 TDDDG (Zugriff auf/Speichern von Informationen auf Endgeräten, z. B. Cookies).

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): sichere, funktionsfähige Bereitstellung der Seite, Missbrauchsabwehr, interne Organisation/Automatisierung.

Keine automatisierten Entscheidungen inkl. Profiling i. S. v. Art. 22 DSGVO.

3. Hosting & Content Delivery (Cloudflare)

Wir hosten diese Webseite bei Cloudflare, Inc. (Cloudflare Pages) und nutzen Cloudflare zusätzlich als Content Delivery Network (CDN) sowie für Sicherheitsfunktionen (u. a. Bot- und DDoS-Schutz). Cloudflare verarbeitet Daten zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Webseite als unser Auftragsverarbeiter.

Server-Logfiles: Beim Aufruf können u. a. Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser/OS, übertragene Datenmenge sowie IP-Adresse verarbeitet werden. Wir speichern IP-Adressen nur im erforderlichen Mindestmaß und – soweit möglich – gekürzt/rotierend.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Drittlandtransfer: möglich (Cloudflare, Inc., USA); Absicherung über EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

4. Einwilligungen & Cookie-Banner (CookieConsent)

Wir nutzen das Open-Source-Tool CookieConsent zur Einholung/Dokumentation deiner Einwilligungen (Kategorien „Notwendig", „Statistik", „Marketing"). Das Tool setzt selbst ein technisch notwendiges Cookie, das deinen Consent-Status speichert – es findet dabei keine Übermittlung an Dritte statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderlich).

Du kannst Einwilligungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern/widerrufen.

5. Probetraining-Formular (eigenes Formular)

Das Probetraining-Formular ist ein eigenes, selbst entwickeltes Formular (kein Drittanbieter- Plugin). Die serverseitige Verarbeitung läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Deutschland).

Im Formular erheben wir Vor- und Nachname, Alter, Standort, Unterrichtsprogramm, Hauptgrund für das Probetraining, weitere wichtige Punkte, weitere Interessen, freie Nachricht, Quelle, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (optional zusätzlich, ob du per WhatsApp erreichbar bist).

Wichtig: E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden im Formular erfasst, aber nicht an ChatGPT übermittelt (siehe Abschnitt 9).

Zwecke: Terminabstimmung (inkl. Vorqualifizierung), Beantwortung von Anfragen, interne Planung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligungen, z. B. WhatsApp-Kontakt).

Empfänger/Kategorien: interne Stellen (Standortleitung), Auftragsverarbeiter (n8n auf eigenem Server, E-Mail-/Kommunikationssysteme, Kalender, SMS, Urkundenerstellung – siehe unten).

Speicherdauer: Anfragen ohne Vertragsabschluss werden regelmäßig nach 6 Monaten gelöscht; Vertragsdaten nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre).

6. Terminprüfung (Google Kalender – nur intern)

Zur Abstimmung deiner Probetrainings-Anfrage nutzen wir Google Kalender ausschließlich intern, um zu prüfen, ob ein passender Termin frei ist. Im Formular selbst wird kein Kalender-Widget eingebettet und es werden keine Termine, freien Zeiten oder sonstigen Kalenderdaten angezeigt – es findet keine Weiterleitung an einen externen Buchungsdienst statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen zur Terminabstimmung). Drittlandtransfer: möglich (Google LLC, USA); Absicherung über EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

7. Kommunikation per WhatsApp (nur mit Einwilligung)

Wenn du im Formular aktiv einwilligst, dürfen wir dich über WhatsApp kontaktieren. Verarbeitet werden dabei Telefonnummer, Nachrichteninhalte und technische Metadaten durch WhatsApp Ireland Ltd. (ggf. Drittlandtransfer, z. B. USA).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); Widerruf jederzeit möglich.

8. SMS-Versand (Twilio)

Für terminbezogene SMS (z. B. Bestätigungen/Erinnerungen) setzen wir Twilio ein. Verarbeitet werden Telefonnummer, Nachrichteninhalt, Sendezeitpunkt sowie technische Metadaten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminabwicklung) bzw. lit. f (Service/Erinnerungen). Drittlandtransfer: möglich; Absicherung über SCC.

9. KI-Textvorschläge für E-Mails (ChatGPT)

Zur Textgenerierung von E-Mail-Antwortvorschlägen nutzen wir ChatGPT.

An ChatGPT übermitteln wir ausschließlich: Name, Alter, Standort, Unterrichtsprogramm, Hauptgrund, weitere wichtige Punkte, weitere Interessen, freie Nachricht, Quelle. Nicht übermittelt werden: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern erforderlich. Drittlandtransfer: möglich (u. a. USA); Absicherung über SCC; Datenminimierung.

10. Prozessautomatisierung (n8n, selbst gehostet)

Zur internen Weiterleitung/Verarbeitung von Formularinhalten setzen wir eine selbst gehostete n8n-Installation auf unserem eigenen Server der Hetzner Online GmbH (Deutschland) ein – demselben Server, auf dem laut Abschnitt 5 bereits das Formular selbst läuft. n8n verarbeitet nur die in Abschnitt 5 genannten Daten für die dort genannten Zwecke (z. B. Übergabe an Kalender/SMS/Urkunde).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kein gesonderter Drittlandtransfer für diesen Verarbeitungsschritt, da n8n auf demselben eigenen Server in Deutschland läuft wie das Formular selbst (siehe Abschnitt 5).

11. Teilnahmeurkunden (PDF Monkey)

Für Teilnahmeurkunden nutzen wir PDF Monkey als Auftragsverarbeiter. Verarbeitet werden hierfür Name, Veranstaltung/Programm, Datum und ggf. organisatorische Angaben (z. B. Standort/Trainer).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Drittlandtransfer: je nach Anbieter-Infrastruktur möglich; Absicherung über SCC.

12. Browser-Push-Mitteilungen (WonderPush)

Wir bieten Web-Push-Benachrichtigungen über WonderPush an. Push-Mitteilungen erhältst du nur, wenn du aktiv zustimmst (Browser-Abfrage und, falls gesetzt, Einwilligung im Cookie-Banner). Erst danach wird das WonderPush-Skript geladen.

Verarbeitete Daten: Für nicht abonnierte Nutzer:innen erhebt WonderPush keine Daten. Bei Abonnent:innen speichert das System einen anonymisierten Kennzeichner auf deinem Gerät (z. B. in IndexedDB) und erfasst u. a. Plattform/Browser, Betriebssystemversion, Sprache, Land, Zeitzone, Bildschirmdaten sowie Nutzungsereignisse (z. B. letzter Besuch). IP-Adressen werden laut Anbieter nicht erhoben. Eine Geolokalisierung kann WonderPush bei Ereignissen automatisch hinzufügen; diese Funktion lässt sich deaktivieren/überschreiben.

Zwecke/Rechtsgrundlagen: Versand von Benachrichtigungen, Segmentierung und Performance-Auswertung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG).

Empfänger/Ort der Verarbeitung: WonderPush SAS, 17 Rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich (Rechenzentren auf Google Cloud; europäische Daten werden in der EU – u. a. Brüssel – gehostet). Auftragsverarbeitung per DPA abgeschlossen.

Widerruf/Opt-out: Du kannst die Einwilligung im Cookie-Banner widerrufen und Push in den Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren.

13. Externe Medien: YouTube & Vimeo

Zur Darstellung von Videos binden wir YouTube/Vimeo ein. Inhalte werden erst nach deiner Einwilligung (Two-Click-Lösung) geladen. Anbieter können Cookies/ähnliche Technologien setzen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG. Drittlandtransfer: möglich; Absicherung über SCC. Widerruf: jederzeit über den Cookie-Banner.

14. Webanalyse (Umami, selbst gehostet)

Wir nutzen für die Reichweitenmessung Umami, eine Open-Source-Software, die wir selbst auf einem eigenen Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland betreiben – es findet keine Datenübermittlung an Dritte und keinen US-Anbieter statt.

Umami setzt keine Cookies und erkennt dich nicht sitzungsübergreifend wieder. Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert, sondern nur kurzzeitig zur Ableitung eines anonymen, nicht auf dich zurückführbaren Kennwerts verwendet, mit dem wiederkehrende Aufrufe innerhalb eines Tages von neuen Aufrufen unterschieden werden.

Erfasst werden: aufgerufene Seite, Verweisquelle (Referrer), ungefähre Herkunftsregion (Land/Region, nicht der genaue Standort), Gerätetyp sowie Browser.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Webseite zur Verbesserung des Angebots). Da Umami ohne Cookies und ohne Wiedererkennung einzelner Personen arbeitet, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

15. Webanalyse (Google Analytics 4)

Wir verwenden – nur mit Einwilligung (Kategorie „Statistik") – Google Analytics 4, eingebunden über den Google Tag Manager. Vor einer Einwilligung wird kein Analytics-Cookie gesetzt und keine Nutzungsdaten an Google übermittelt (Google Consent Mode, Standardeinstellung „denied" für alle Consent-Signale).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenübermittlung: Google Ireland Ltd. (EU) und ggf. Google LLC (USA) – SCC. Widerruf: jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer.

16. Werbung (Google Ads & Meta Pixel)

Ob und wann Google-Ads- oder Meta-Pixel-Tags aktiv geladen werden, hängt von der jeweils im Google Tag Manager hinterlegten Kampagnen-Konfiguration ab – unabhängig davon gilt in jedem Fall: Beide werden ausschließlich nach deiner Einwilligung in der Kategorie „Marketing" aktiv.

16.1 Google Ads (Conversion-Tracking/Remarketing)

Google-Ads-Tags werden über den Google Tag Manager eingebunden und respektieren den per Google Consent Mode gesetzten Consent-Status: Ohne Einwilligung werden keine Google-Ads-Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenübermittlung: Google Ireland Ltd. (EU) / Google LLC (USA) – SCC.

16.2 Meta Pixel (Facebook)

Der Meta-Pixel-Basiscode ist im Quelltext der Seite technisch blockiert hinterlegt und wird erst durch unser Cookie-Consent-Tool ausgeführt, sobald du der Kategorie „Marketing" zustimmst – vor deiner Einwilligung findet keinerlei Verbindung zu Meta statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenübermittlung: Meta Platforms Ireland Ltd. (EU) / ggf. Meta Platforms, Inc. (USA) – SCC.

17. Google Maps

Wir binden auf Standortseiten optional Landkarten des Dienstes „Google Maps" des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Die Karte wird nicht automatisch geladen: Zunächst ist nur ein Platzhalter mit Adresse und einem Button sichtbar, es findet keine Verbindung zu Google statt. Erst wenn du aktiv auf „Google Maps anzeigen" klickst, wird das Karten-Skript geladen und deine IP-Adresse zu technischen Zwecken an Google übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktiven Klick). Datenübermittlung: Google Ireland Ltd. (EU) und ggf. Google LLC (USA) – SCC.

Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/

18. KI-Unterstützung bei Texten und Bildern dieser Website

Bei der Erstellung dieser Website setzen wir KI-Werkzeuge unterstützend ein: zur Formulierung und Überarbeitung von Website-Texten sowie zur Erstellung einzelner Bilder. Redaktionell verantwortlich für die veröffentlichten Inhalte bleibt der Anbieter dieser Website (siehe Abschnitt 1). Fotorealistische, KI-generierte Bilder sind auf der Website als solche gekennzeichnet.

Diese KI-Unterstützung betrifft ausschließlich die redaktionelle Erstellung der Website-Inhalte selbst; dabei werden keine personenbezogenen Daten von Websitebesucher:innen verarbeitet. Zur KI-gestützten Verarbeitung deiner eigenen Anfrage-Angaben (Probetraining-Formular) siehe stattdessen Abschnitt 9.

19. Cookies & ähnliche Technologien

Notwendig: z. B. Consent-Cookie, Sicherheits-/Lastverteilungs-Cookies (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 TDDDG).

Statistik/Marketing/Externe Medien: nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG).

Einstellungen jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer änderbar.

20. Empfänger & Auftragsverarbeitung

Mit allen nicht rein eigenbetrieblichen Dienstleistern bestehen bzw. werden Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) geschlossen.

21. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.

Beispiele:

22. Deine Rechte (Betroffenenrechte)

Du hast – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Beschwerden kannst du an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde richten, z. B. das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

23. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Angaben in den Formularen (Name, Kontakt, Standort, Programm etc.) sind für die Bearbeitung deiner Probetrainings-Anfrage erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Terminabstimmung nicht möglich. Cookies/Externe Medien sind freiwillig; bestimmte Inhalte (z. B. Videos) stehen ohne Einwilligung ggf. nicht zur Verfügung.

24. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an, z. B. bei neuen Diensten oder rechtlichen Vorgaben. Es gilt die jeweils auf der Webseite veröffentlichte Fassung.